Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) 70-100%

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Freiburg

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Professionelles Büro-Management: Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung Geschäftsleitung sowie Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen sowie operativen Aufgaben
Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen, Sitzungen, Gremien, Versammlungen, Veranstaltungen und Reisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung an Sonderprojekten im Auftrag der Hauptgeschäftsführung
Kommunikations- und Informationsmanagement zur Sicherstellung eines professionellen Austauschs zwischen internen und externen Akteuren
Abwesenheitsvertretung der Kollegin im Sekretariat

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung
Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €
BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens
Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung
Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen
39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit
Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung
30 Tage Urlaub
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 24.04.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
https://ihk-suedlicher-oberrhein.jobs.personio.de/job/2037783
Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein
Personalwesen, Schnewlinstraße 11 – 13, 79098 Freiburg

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Über uns

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 70.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Mitarbeit in der IHK Südlicher Oberrhein Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an personal@freiburg.ihk.de